メールソフト設定手順書

功和建設株式会社 様
メールサーバー移行に伴う設定変更

この手順書について

メールサーバーの移行に伴い、お使いのメールソフトの設定変更が必要です。
現在のメールアカウントを一度削除し、新しいサーバー情報で再登録していただきます。

所要時間: 1アカウントあたり約5分
パスワード: 現在と同じ(変更なし)

目次

  1. 対象アカウント
  2. 新しいサーバー情報
  3. PC版 Outlook(Windows)
  4. スマホ版 Outlook アプリ(iPhone / Android 共通)
  5. iPhone 標準メールアプリ
  6. Android 標準メールアプリ(Gmail等)
  7. うまくいかない場合

対象アカウント

kowa-cs.com

office-engineer.com

新しいサーバー情報

項目設定値
受信メールサーバー(IMAP)mail.kowa-cs.com
受信ポート番号993
受信の暗号化方式SSL/TLS
送信メールサーバー(SMTP)mail.kowa-cs.com
送信ポート番号587
送信の暗号化方式STARTTLS
ユーザー名メールアドレスをそのまま入力
パスワード現在と同じ(変更なし)

※ kowa-cs.com、office-engineer.com どちらのアカウントも同じサーバー情報です。


PC版 Outlook(Windows)

事前準備: 設定を始める前に、現在登録されているメールアカウントを削除してください。
アカウント設定画面で対象のアカウントを選択 →「削除」で削除できます。
1 アカウント設定画面を開く

① 左上の「ファイル」をクリック → ② 左メニューの「アカウント」をクリック → ③「メール アカウント」欄の「アカウントの管理」をクリックします。

アカウント設定画面を開く
2 メールアドレスを入力

メールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
※ 画面では info@kowa-cs.com を例にしています。ご自身のアドレスを入力してください。

メールアドレスを入力
3 受信サーバー(IMAP)を設定

IMAP設定画面が表示されます。以下の通り入力してください。

IMAP 受信サーバーmail.kowa-cs.com
ポート993
セキュア接続タイプSSL / TLS(推奨)
IMAP受信サーバー設定
4 送信サーバー(SMTP)を設定

画面を下にスクロールし、送信サーバーの情報を入力します。

SMTPユーザー名メールアドレスをそのまま入力
SMTPパスワード現在と同じパスワード
SMTP送信サーバーmail.kowa-cs.com
ポート587
セキュア接続タイプStartTLS

入力が完了したら「続行」をクリックします。

SMTP送信サーバー設定
5 設定完了

「成功!」と表示されれば設定完了です。「完了」をクリックしてください。
メールの送受信ができることを確認してください。

設定完了

スマホ版 Outlook アプリ(iPhone / Android 共通)

iPhone をお使いの方へ: iOS版Outlookアプリでは、正しい設定値を入力してもログインに失敗する場合があります。その場合は、次のセクション「iPhone 標準メールアプリ」の手順で設定してください。
事前準備: 設定を始める前に、現在登録されているメールアカウントを削除してください。
設定 → 対象アカウントをタップ →「アカウントの削除」で削除できます。
1 アカウントアイコンをタップ

Outlookアプリを開き、左上のアカウントアイコン(丸いアイコン)をタップします。

アカウントアイコンをタップ
2 設定を開く

サイドメニューが表示されます。左下の歯車アイコン(設定)をタップします。

設定を開く
3 アカウント追加画面へ

「アカウントの追加」と「スキップ」が表示された場合は、「スキップ」をタップしてください。
※ この画面が表示されない場合は、次のステップに進んでください。

スキップをタップ
4 メールアドレスを入力

メールアドレスを入力し、「アカウントの追加」をタップします。

メールアドレスを入力
5 受信サーバー(IMAP)を設定

IMAP設定画面が表示されます。以下の通り入力してください。

IMAP ホスト名mail.kowa-cs.com
IMAP ポート993
ポート セキュリティSSL
IMAP ユーザー名メールアドレスをそのまま入力
IMAP パスワード現在と同じパスワード
IMAP受信サーバー設定
6 送信サーバー(SMTP)を設定してサインイン

画面を下にスクロールし、送信サーバーの情報を入力します。
入力が完了したら「サインイン」をタップしてください。

SMTP ホスト名mail.kowa-cs.com
SMTP ポート587
ポート セキュリティSTARTTLS
SMTP ユーザー名メールアドレスをそのまま入力
SMTP パスワード現在と同じパスワード
SMTP送信サーバー設定

iPhone 標準メールアプリ

事前準備: 設定を始める前に、現在登録されているメールアカウントを削除してください。
設定 → メール → メールアカウント → 対象アカウントをタップ →「アカウントを削除」で削除できます。
1 設定アプリで「メール」を検索

iPhoneの「設定」アプリを開き、検索バーに「メール」と入力します。
表示された「メール」をタップします。

設定でメールを検索
2 メールアカウントを開く

「メールアカウント」をタップします。

メールアカウントをタップ
3 アカウントを追加

一番下の「アカウントを追加」をタップします。

アカウントを追加
4 メールアドレスを入力

メールアドレスを入力し、右上の「次へ」をタップします。

メールアドレスを入力
5 プロバイダを選択

プロバイダの選択画面が表示されます。
一番下の「メールアカウント」をタップしてください。

メールアカウントを選択
6 アカウント情報を入力

以下の情報を入力し、右上の「次へ」をタップします。

名前送信者として表示される名前(例: 攻和建設)
メールメールアドレスを入力
パスワード現在と同じパスワード
説明お好みの名前(例: Kowa-Cs)
アカウント情報を入力
7 IMAPを選択し、受信サーバーを設定

上部で「IMAP」が選択されていることを確認します。
「受信メールサーバ」の欄に以下を入力します。

ホスト名mail.kowa-cs.com
IMAP選択と受信サーバー
8 受信・送信サーバーの詳細を入力

画面を下にスクロールし、受信・送信サーバーの情報を確認・入力します。

受信メールサーバ
ホスト名mail.kowa-cs.com
ユーザ名メールアドレスをそのまま入力
パスワード現在と同じパスワード
送信メールサーバ
ホスト名mail.kowa-cs.com
ユーザ名メールアドレスをそのまま入力
パスワード現在と同じパスワード

入力が完了したら、右上の「次へ」をタップします。

受信・送信サーバー設定
9 メールをONにして保存

「メール」がON(緑色)になっていることを確認し、右上の「保存」をタップします。
設定完了です。メールの送受信ができることを確認してください。

メールをONにして保存

Android 標準メールアプリ(Gmail等)

※ Androidはメーカーやアプリによって画面が異なるため、スクリーンショットなしの手順となります。

1 設定を開く

Gmailアプリを開き、右上のアカウントアイコン → 「別のアカウントを追加」をタップします。
またはスマートフォンの「設定」→「アカウント」→「アカウントを追加」でも可能です。

2 アカウントの種類を選択

「その他」を選択します。

3 メールアドレスを入力

メールアドレスを入力し、「次へ」をタップします。
アカウントの種類を聞かれたら「IMAP」を選択します。

4 サーバー情報を入力

以下の通り入力してください。

受信サーバー
サーバーmail.kowa-cs.com
ポート993
セキュリティの種類SSL/TLS
送信サーバー
サーバーmail.kowa-cs.com
ポート587
セキュリティの種類STARTTLS
5 設定完了

送受信テストが行われ、成功すれば設定完了です。


うまくいかない場合

以下の項目をご確認ください。

  1. サーバー名が mail.kowa-cs.com になっているか(旧サーバー名のままになっていないか)
  2. ポート番号が正しいか(受信: 993、送信: 587
  3. 暗号化方式が正しいか(受信: SSL/TLS、送信: STARTTLS
  4. ユーザー名がメールアドレス全体になっているか(例: tachibana@kowa-cs.com)
  5. パスワードに間違いがないか

上記を確認しても解決しない場合は、お気軽にご連絡ください。