WEBメール利用手順書

WEBメールとは

WEBメールは、ブラウザ（Google Chrome、Microsoft Edgeなど）からメールの送受信ができるサービスです。
Outlookなどのメールソフトをインストールしなくても、インターネットに接続できる環境であればどこからでもメールを確認できます。

1. ログイン方法

1 WEBメールにアクセスする

ブラウザ（Chrome、Edgeなど）で以下のURLを開きます。
https://webmail.kowa-cs.com

※ブックマーク（お気に入り）に登録しておくと、次回から簡単にアクセスできます。

2 ユーザー名とパスワードを入力する

ログイン画面が表示されます。以下の情報を入力してください。

項目	入力する内容
ユーザー名	メールアドレス（例：tachibana@kowa-cs.com）
パスワード	Outlookで使用しているメールのパスワード

3 「ログイン」ボタンをクリック

入力が完了したら、ログインボタンをクリックします。
正しく入力されていれば、受信箱が表示されます。

2. メールの確認（受信箱）

画面の見方

場所	説明
左側メニュー	受信箱、下書き、送信済みなどのフォルダ一覧
中央	メールの一覧（差出人・件名・日時）
右側	選択したメールの本文

メールを読むには

中央のメール一覧から、読みたいメールの件名をクリックすると、右側に本文が表示されます。
未読のメールは太字で表示されます。

3. メールの作成・送信

1 「新規作成」をクリック

画面左上の新規作成ボタンをクリックします。

2 宛先・件名・本文を入力する

メール作成画面が表示されます。以下の項目を入力してください。

項目	説明
宛先	送り先のメールアドレスを入力
件名	メールのタイトルを入力
本文	メールの内容を入力

3 ファイルを添付する（必要な場合）

ファイルを添付したい場合は、画面右側のファイルを添付ボタンをクリックし、添付するファイルを選択します。
※添付ファイルは最大 2MB までです。

4 「送信」ボタンをクリック

入力が完了したら、画面左下の送信ボタンをクリックします。

4. 返信・転送

返信する場合

1 返信したいメールを選択する

受信箱から返信したいメールをクリックして本文を表示します。

2 「返信」ボタンをクリック

画面上部の返信ボタンをクリックします。
宛先に送信者、全員に返信の場合は全員に返信をクリックします。

転送する場合

1 転送したいメールを選択する

受信箱から転送したいメールをクリックして本文を表示します。

2 「転送」ボタンをクリック

画面上部の転送ボタンをクリックし、転送先のメールアドレスを入力して送信します。

5. 自動振り分け（フィルター）設定

受信したメールを自動的に指定のフォルダに振り分けることができます。

1 「設定」を開く

画面左側の設定（歯車アイコン）をクリックします。

2 「フィルター」を選択する

設定メニューの中からフィルターをクリックします。

3 「作成」ボタンをクリック

画面右上の作成ボタンをクリックすると、フィルター作成画面が表示されます。

4 フィルターの条件と操作を設定する

以下の項目を設定します。

項目	説明
フィルター名	わかりやすい名前を付けます（例：「取引先A」）
規則（条件）	振り分ける条件を指定します例：「差出人」が「example@example.com」を「含む」
操作	条件に合ったメールの処理を指定します例：「次にメッセージを移動」→「取引先A」フォルダ

5 「保存」ボタンをクリック

設定が完了したら保存ボタンをクリックします。
以降、条件に一致するメールが自動的に振り分けられます。

ご注意：振り分け先のフォルダは、あらかじめ作成しておく必要があります。
フォルダの作成は、設定メニューの「フォルダー」から行えます。

6. その他の機能

機能	説明	場所
メール検索	キーワードでメールを検索できます	画面上部の検索バー
ダークモード	画面を暗い配色に切り替えます（目の負担軽減）	画面左下「ダークモード」
連絡先	よく使うメールアドレスを登録できます	画面左側「連絡先」
ログアウト	使い終わったらログアウトしてください	画面左下「ログアウト」

セキュリティのご注意：共用のパソコンでご利用の場合は、使い終わったら必ずログアウトをクリックしてください。

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